Privatlivspolitik
Senest opdateret: 2026-07-02
Denne privatlivspolitik beskriver, hvordan Engii-Soft A/S behandler dine personoplysninger, når du besøger vores website, skriver dig på ventelisten til vores beta, eller bruger EngiiCore. Vi behandler dine oplysninger i overensstemmelse med databeskyttelsesforordningen (GDPR) og den danske databeskyttelseslov.
Dataansvarlig
Den dataansvarlige for behandlingen af dine personoplysninger er: Engii-Soft A/S [adresse], [postnr. og by] CVR: [CVR-nr.] E-mail: [e-mail]
Databeskyttelsesrådgiver (DPO)
Vi er ikke lovpligtige til at udpege en databeskyttelsesrådgiver og har ikke gjort det. Har du spørgsmål om databeskyttelse, kan du altid kontakte os på [e-mail].
Når vi er dataansvarlig, og når vi er databehandler
For besøgende, ventelistetilmeldte og vores egne kontohavere er vi dataansvarlige — det er, hvad denne politik dækker. Når din virksomhed bruger EngiiCore og lægger data ind i tjenesten (fx om egne medarbejdere eller kunder), behandler vi disse oplysninger som databehandler på virksomhedens vegne i henhold til vores databehandleraftale (DPA); her er din arbejdsgiver dataansvarlig.
Hvilke personoplysninger behandler vi?
Afhængigt af hvordan du bruger os, behandler vi:
- Ventelisteoplysninger: navn, firma, e-mail og antal medarbejdere.
- Kontooplysninger: navn, e-mail, telefonnummer, stilling og loginoplysninger.
- Betalings- og faktureringsoplysninger: firmanavn, adresse, CVR og betalingsoplysninger (kortoplysninger håndteres af vores betalingsudbyder, ikke af os).
- Brugsoplysninger: hvordan du bruger tjenesten, logfiler og enhedsoplysninger.
- Tekniske oplysninger, når du besøger websitet: IP-adresse, enheds- og browsertype samt din adfærd på siden — indsamlet via cookies, du har givet samtykke til.
- Oplysninger om dine cookievalg, dvs. dit samtykke og tidspunktet for det.
Formål og retsgrundlag
Vi behandler dine personoplysninger til følgende formål:
- At levere, administrere og supportere tjenesten og din konto. Retsgrundlag: opfyldelse af aftalen (GDPR art. 6, stk. 1, litra b).
- At administrere ventelisten og kontakte dig om vores beta. Retsgrundlag: dit samtykke (art. 6, stk. 1, litra a).
- At fakturere og bogføre. Retsgrundlag: opfyldelse af aftalen (art. 6, stk. 1, litra b) og retlig forpligtelse efter bogføringsloven (art. 6, stk. 1, litra c).
- At måle og forbedre websitet og vores markedsføring. Retsgrundlag: dit samtykke (art. 6, stk. 1, litra a).
- At sikre driften og sikkerheden af tjenesten. Retsgrundlag: vores legitime interesse (art. 6, stk. 1, litra f).
Cookies
Vi bruger cookies til bl.a. statistik og markedsføring. Analyse- og marketingcookies sættes kun med dit samtykke.
Modtagere og databehandlere
Vi deler kun dine oplysninger med betroede leverandører, der behandler oplysninger på vores vegne (databehandlere). Vi sælger ikke dine oplysninger. Vores databehandlere omfatter bl.a.:
- Hosting og drift, herunder Microsoft 365 / SharePoint.
- Betalingsudbyder [navn] til håndtering af betalinger.
- Anthropic (Claude) til vores AI-chatbot — se vores AI-politik.
- Google, LinkedIn/Microsoft og Meta til statistik og markedsføring — kun hvis du har givet samtykke.
Overførsel til tredjelande
Nogle databehandlere kan behandle oplysninger uden for EU/EØS, herunder i USA (bl.a. Google, Microsoft, Meta og Anthropic). Overførsler sker på grundlag af EU-US Data Privacy Framework eller EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser.
Opbevaring
Vi opbevarer kun dine oplysninger, så længe det er nødvendigt for de formål, de er indsamlet til. Ventelisteoplysninger slettes senest [X] måneder efter beta-launch, eller når du beder os om det. Kontooplysninger slettes efter kundeforholdets ophør, jf. vores handelsbetingelser og databehandleraftale. Regnskabsmateriale opbevarer vi i 5 år, som bogføringsloven kræver. Dokumentation for samtykke opbevares, så længe det er nødvendigt for at kunne dokumentere overholdelse.
Dine rettigheder
Efter databeskyttelsesforordningen har du følgende rettigheder:
- Ret til indsigt i de oplysninger, vi behandler om dig.
- Ret til berigtigelse af urigtige oplysninger.
- Ret til sletning (“retten til at blive glemt”).
- Ret til begrænsning af behandlingen.
- Ret til at gøre indsigelse mod behandlingen.
- Ret til dataportabilitet.
- Ret til at trække et samtykke tilbage — uden at det påvirker lovligheden af behandlingen før tilbagetrækningen.
Vil du gøre brug af dine rettigheder, kan du kontakte os på [e-mail]. Vi svarer hurtigst muligt og senest inden for en måned.
Klage til Datatilsynet
Du kan klage over vores behandling af dine personoplysninger til Datatilsynet, Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby, dt@datatilsynet.dk, www.datatilsynet.dk.
Ændringer
Vi kan opdatere denne privatlivspolitik. Den til enhver tid gældende version findes altid på denne side. Datoen for seneste opdatering står øverst.